NHỮNG ĐIỂM DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý TỪ 01/01/2026
Từ ngày 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong hành lang pháp lý tại Việt Nam. Với những chế tài nghiêm khắc lên tới 5% doanh thu, việc xác định đúng đối tượng và phạm vi áp dụng là “bước đi đầu tiên” để doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ.
1. Phạm vi áp dụng rộng rãi: Không chỉ dừng lại ở biên giới quốc gia Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định quyền tài phán mở rộng, áp dụng cho:
- Các thực thể trong nước: Toàn bộ cơ quan, tổ chức và cá nhân Việt Nam có hoạt động xử lý dữ liệu.
- Các thực thể nước ngoài: Bao gồm cả các tổ chức không có hiện diện tại Việt Nam nhưng tham gia xử lý dữ liệu của công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt cư trú tại Việt Nam (ví dụ: các nền tảng mạng xã hội, dịch vụ cloud xuyên biên giới).
2. Phân định vai trò để xác định nghĩa vụ Sự tuân thủ được phân hóa theo vai trò của tổ chức trong chuỗi xử lý dữ liệu:
- Bên Kiểm soát (Controller): là cơ quan, tổ chức, cá nhân quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân.
- Bên Xử lý (Processor): là cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thông qua hợp đồng.
- Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu: là cơ quan, tổ chức, cá nhân đồng thời thực hiện cả hai vai trò trên.
- Bên thứ ba: là tổ chức, cá nhân ngoài chủ thể dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân tham gia vào việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.
3. Cơ chế đặc thù cho doanh nghiệp nhỏ (SMEs) và Startup Để giảm bớt gánh nặng hành chính, Luật cho phép:
- Thời gian ân hạn 05 năm: Các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và khởi nghiệp (startup) được quyền lựa chọn chưa thực hiện một số thủ tục như nộp hồ sơ đánh giá tác động (DPIA) hay bổ nhiệm DPO trong 5 năm đầu.
- Điều kiện loại trừ: Ưu đãi này không áp dụng nếu doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu, xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu của từ 100.000 chủ thể trở lên.
4. Chế tài vi phạm: Lời cảnh tỉnh cho mọi tổ chức Việc không tuân thủ không còn là vấn đề nhắc nhở. Luật đã quy định:
- Phạt tiền lên đến 5% doanh thu năm trước liền kề đối với vi phạm về chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
- Mức phạt tiền tối thiểu 3 tỷ đồng ngay cả khi không xác định được doanh thu.
Kỷ nguyên “dữ liệu là tài sản” đi kèm với trách nhiệm pháp lý nặng nề. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống và chuẩn hóa quy trình, việc tuân thủ không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp khẳng định uy tín với khách hàng.
Thấu hiểu những khó khăn về quy trình kỹ thuật và thủ tục hành chính, chúng tôi cung cấp gói giải pháp tuân thủ toàn diện bao gồm:
- Rà soát và Kiểm toán dữ liệu (Data Audit): Xác định các luồng dữ liệu, phân loại dữ liệu cơ bản và nhạy cảm để xây dựng bản đồ dữ liệu chính xác cho doanh nghiệp.
- Xây dựng Hệ thống tài liệu nội bộ: Soạn thảo Chính sách bảo vệ dữ liệu (Privacy Policy), Quy chế xử lý dữ liệu, mẫu văn bản đồng ý cho khách hàng và nhân sự, cùng các thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) với bên thứ ba.
- Thực hiện Hồ sơ báo cáo hành chính: Thay mặt doanh nghiệp lập và nộp Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu (DPIA) và chuyển dữ liệu xuyên biên giới (TIA) lên Cục An ninh mạng (A05) trong thời hạn 60 ngày theo quy định.
- Đào tạo và Hỗ trợ nhân sự DPO: Tư vấn tiêu chuẩn và đào tạo chuyên môn cho nhân sự bảo vệ dữ liệu (DPO) hoặc cung cấp dịch vụ DPO thuê ngoài đáp ứng đủ điều kiện về bằng cấp và kinh nghiệm.
- Ứng phó sự cố rò rỉ dữ liệu: Tư vấn quy trình xử lý khủng hoảng và thực hiện thông báo vi phạm cho cơ quan chức năng trong vòng 72 giờ để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Liên hệ ngay với Luật sư Luật LT VINA để được tư vấn lộ trình tuân thủ an toàn.
Lưu ý: Nội dung bài viết được xây dựng trên ý kiến tư vấn chuyên môn của Luật sư/Chuyên gia pháp lý thuộc Luật LT VINA, thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức của Luật sư do mỗi vụ việc cụ thể có đặc thù riêng hoặc các quy định pháp luật được viện dẫn có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc hết hiệu lực tại thời điểm Quý Khách hàng tiếp cận bài viết. Quý Khách hàng không nên tự ý áp dụng nội dung bài viết khi chưa có sự tư vấn chính thức của Luật sư.
Mọi thắc mắc và nhu cầu tư vấn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư qua số điện thoại: 0982.333.565 – 0373.424.646 hoặc Email: luatltvina@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.